Comment j'ai réussi le concours de secrétaire administratif interministériel interne du premier coup et ce qu'il en suivit

Bonjour à tous,

j'avais envie de prendre le large de l'Administration il y a quelques mois. En effet, après huit ans et demi passés, grosso modo, à faire du contentieux dans une Trésorerie Municipale de Seine-Saint-Denis, la lassitude l'emportait sur le quoditien. J'avais posé une disponibilité, c'est à dire partir de l'Administration pour faire autre chose (privé, associatif...). J'ai finalement renoncé à ma dispo.

Et puis, en avril 2019, j'ai passé le concours de secrétaire administratif interministériel interne pour la première fois.

J'avais suivi une formation à l'IGPDE, organisme de formation interministériel de haut niveau, rattaché au ministère des Finances courant novembre 2018 sur ce concours, j'en parle précédemment dans mon blog.

Donc je suis allé au concours et l'avantage de l'épreuve écrite de concours (interne je le reprécise), c'est que le plan de la note de synthèse est clairement donné par le jury.

Il n'y a donc qu'à le suivre.

Après, il faut respecter un certain formalisme.

Là où j'ai sans doute perdu des points, c'est que je n'écris pas super bien et j'ai du mal à rendre une copie hyper propre.

J'ai fini par décrocher l'oral, en ayant la note minimale d'admissiblité (11,25/20).
En comparaison, une amie a eu 12,5 en rendant une copie beaucoup plus propre.
D'où l'importance de la présentation dans les concours administratifs. On dit en plaisantant que la forme rapporte beaucoup de points à l'écrit !

Puis, je suis allé à l'oral. J'ai été entraîné quatre fois à me présenter (présentation de 10 mn, c'est à dire plutôt longue pour un concours) avec mon chef de poste et je l'en remercie.

Arrivé à l'oral, j'avais préparé à fond ma présentation de dix minutes, mon dossier RAEP (acquis de l'expérience) qui traitait de la numérisation de nos dossiers papiers depuis plusieurs années et la réponse aux questions types.

Pour m'aider, l'IGPDE organise un oral blanc avec un jury fictif de deux personnes qui m'a conseillé deux-trois trucs pour améliorer mes réponses aux questions. D'ailleurs certaines questions sont retombées au vrai oral !

Donc j'ai passé l'oral à la maison des Examens à Arcueil le jour J, en costard sans cravate.

J'avais pour jury une représentante des finances et un représentant de la justice.

J'avais orienté ma présentation vers la gestion des comptes en déshérence à la Caisse des Dépôts, sujet proche et en même temps nouveau par rapport à mon ancien job au contentieux.

Puis les questions ont fusé, les mises en situation, classique quoi. J'ai su répondre à toutes les questions, plus ou moins complètement.

Résultat : 13,89/20 à l'oral.

J'ai ainsi franchi du premier coup la barre d'admission du concours de SA interministériel interne.
Je suis arrivé 197eme sur 199 admis.

J'étais ultra content ! Du premier coup dans le mille !

Alors que j'ai été au moins cinq fois admissible aux divers concours de contrôleur des finances publiques (interne et interne spécial) et jamais admis !

Bref, chaque concours a ses raisons que la raison ignore.

J'ai été affecté au ministère de la justice.

Ils nous ont alors réuni fin juillet ou début aout 2019 pour choisir nos affectations. Etant donne mon mauvais rang de classement, tous les postes en région parisienne sont partis et il me restait la province.

Le plus proche était Amiens, au Service Administratif Régional. C'est ceux qui gèrent les RH et les finances des tribunaux de la region.

J'ai essayé d'y aller mais une chose m'a contraint à abandonner, les quatre heures de transport par jour : très fatiguant.

Je retourne donc au ministère des Finances début octobre 2019.

J'ai perdu le bénéfice du concours.

Car bien entendu j'ai essayé de trouver un autre poste sur Paris au ministère de la Justice mais ils n'ont rien voulu entendre/savoir.

Voilà, nouvel échec pour devenir catégorie B.

Mon ego est bien sûr boosté d'avoir réussi divers concours mais je garde un goût amer de n'être pas allé jusqu'au bout pour atteindre la titularisation.
Une autre fois peut-être ?

Bonne journée à vous !

Nicolas
"savoir et faire savoir"

Seconde journée de préparation à un concours à l'IGPDE

Bonsoir à tous,

la journée fut longue et intense mais non dépourvue d'intérêt.

Nous avons travaillé le concours de secrétaire administratif interne interministériel, comme hier.

Ce matin nous avons préparé le plan détaillé. Plusieurs plans peuvent convenir le jour de l'épreuve. Aidé du tableau à deux colonnes évoqué dans l'article précédent de mon blog (1/mots-clés - 2/réponses en bref), nous avons vite tous trouvé un plan en deux grandes parties, avec deux sous-parties.

Ensuite nous avons travaillé l'introduction ; plusieurs personnes - dont moi - ont présenté leur introduction. Certains avaient une bonne plume ! Intéressant de voir ce que chacun met dans l'introduction, qui suit elle aussi une méthologie stricte en trois parties.

Enfin nous avons conclu la journée par des conseils pour préparer l'écrit et l'oral et sur le formalisme de l'écrit.

Je n'en attendais pas moins.

La formation me servira clairement pour toutes les notes de synthèse, en interne ou en externe, aux concours d'inspecteur ou de contrôleur.

J'ai vraiment beaucoup appris et la formation était extrêment bien personnalisée. J'espère réussir mes prochains concours !

Je recommande vivement les préparations en présentiel de l'IGPDE. Même la cantine, bien qu'un peu chère, est sympa !

J'ai progressé dans l'apprentissage de mes erreurs d'autrefois. L'intervenant n'esquivait aucun question.

Un ultime conseil : surveillez bien les préparations de l'IGPDE, elles valent de l'or.

Ciao,

Nicolas

Je suis actuellement une préparation à un concours à l'IGPDE en présentiel

Bonjour à tous,

je suis pendant deux jours une formation en présentiel au concours interne de secrétaire administratif interministériel (catégorie B) à l'IGPDE (Institut de Gestion Publique et du Développement Economique), organisme de formation et de prospective du ministère des Finances. Cet organisme forme à divers concours financiers ou d'autres types tels que l'ENA (Ecole Nationale d'Administration, le Saint-Graal lorsque l'on est fonctionnaire !) ou les IRA (Instituts Régionaux d'Administration, un cran en dessous, mais tout de même de niveau cadre).

C'est la première fois que je suis une formation en présentiel, c'est à dire sur le site physique de l'IGPDE à Vincennes, par ailleurs introuvable, caché par d'autres immeubles, je tiens à en avertir les futurs formés de cet organisme.

L'année précédente, je m'étais inscrit à la préparation des IRA mais je n'ai rendu que quelques devoirsn (selon la loi du U, où on rend des devoirs au début et à la fin de la préparation) et échoué lamentablement aux écrits avec 7,5/20 de moyenne. Ce qui ne m'a pas empêché de me réinscrire cette année (2018-2019). L'espoir fait vivre.

Mais cette année, j'ai couvert mes arrières en préparant deux concours de niveau moins élevé (catégorie B, à mi-chemin entre l’exécutant et l'encadrant vu de la fonction publique) : le concours de contrôleur interne spécial de la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques, sous-direction du ministère de l'Action et des Comptes Publics, dirigé par le redouté M. Darmanin) et le concours évoqué plus haut dans l'article, secrétaire administratif interne interministériel pour travailler au ministère de la Justice, de l'Intérieur, ou bien d'autres administrations (Caisse des Dépots...).

Je m'égare et disais donc que cette préparation en présentiel (un groupe de quinze personnes et un animateur) est d'excellente facture. La méthodologie est on ne peut plus claire. A rebours de ce que je faisais avant, l'animateur propose d'aller du plus compliqué au plus simple dans l'exploitation des documents pour la note/lettre administrative, seule épreuve à l'écrit pour le concours interne, que l'on peut passer après quatre ans d'ancienneté dans l'Administration.

Il utilise également la technique dite "du tableau" qui consiste à mettre les éléments de questions posées dans une colonne (en 2017, le sujet comportait par exemple cinq questions aidant à la rédaction de la note administrative), puis de mettre en face, dans une autre colonne, les éléments de réponse, en bref, issus des documents, sans mentionner de quel document il s'agit.

Cette technique, ultra-synthétique et permettant d'appréhender le sujet dans son ensemble, est très bien faite. Elle permet de visualiser l'intégralité des éléments de réponse de la question posée.

Bien entendu, il s'agit également d'un concours où le formalisme compte énormément. Ceci est d'ailleurs vrai pour les deux concours que je vais passer prochainement. Ne pas respecter la forme attendue est un vrai suicide. Je l'ai appris à mes dépends l'année précédente (2017) lorsque j'ai été retoqué à 11/20 pour l'écrit de contrôleur interne spécial des finances publiques, la barre d'admissibilité étant à 11,5/20. O rage, ô désespoir !

Fort de la réussite d'une collègue à ce concours en 2017, je retente le coup. Un des grands avantages des deux concours que je présente est qu'il n'y a pas de scolarité derrière. Contrairement à contrôleur externe et interne des finances publiques qui réclame six mois de scolarité et cette dernière n'est pas des plus aisée.

Demain, dans la seconde journée de préparation, nous verrons la préparation des paragraphes et des parties ainsi que la rédaction.

En tout cas, la formation à l'IGPDE semble être d'excellente facture. L'intervenant est très bon, clair, structuré, bref c'est agréable d'avoir une formation de cet acabit. Pour la modeste somme de 25€.

Pour ce prix là, je dispose d'au moins quatre devoirs corrigés à distance plus de cette formation de deux jours en présentiel et également, souhaitons-le, une préparation à l'oral.

Certains de mes collègues ont même vu leur formation payée par leur administration et les jours d'absence sont portés sur des congés concours et n'empiètent pas sur leurs vrais congés.

Que de bonnes nouvelles !

J'ai hâte à être à demain.

Bonne soirée à tous.

Nicolas

concours de categorie B interministeriel 2017-2018 : ouverture de la preparation IGPDE

Bonjour à tous,

1/ un nouveau concours interne catégorie B  interministériel à préparer pour 2017-2018

L'IGPDE, l'organisme de formation interne au ministère de l'Action et des Comptes Publics, ouvre sa formation au concours de catégorie B interministériel qui aura lieu dans quelques mois. Pour s'inscrire, c'est ici.

Ce concours s'appelle le concours interne de secrétaire administratif de classe normale  - concours interministériel (session 2017-2018).

Si vous avez quatre ans d'ancienneté dans la fonction publique comme agent (catégorie C) ou simplement si vous êtes contrôleur (catégorie B) vous pouvez le passer.

Une ancienne collègue (agent) à moi, l'a passé et réussi il y a quelques années. Elle était douée en synthèse de documents, ça aide. Elle a d'abord travaillé au ministère de la Justice puis est allée à la Mairie de Paris, affectation qu'elle préférait.

Comme quoi la mobilité est possible dans l'Administration et ça c'est vraiment super !

 Je rappelle que l'IGPDE a un taux de plus de 80% de réussite aux concours auxquels elle prépare.

2/ un bon plan pour réviser avec une nouvelle start-up conseillée par une copine journaliste (Merci Cecile T.)
 
Je voulais aussi vous conseiller aujourd'hui de jeter un œil au site superprof.fr, qui est un site qui rassemble des profs de toutes matières et en particulier des anciens qui ont réussi des concours (IRA=Instituts Régionaux d'Administration, ENM = Ecole Nationale de la Magistrature, ENA = Ecole NAtionale d'Administration).

Il y a des profs spécialisés en synthèse de documents administratifs, ça peut aider pour les concours !

 3/ un vlog (=blog vidéo) en préparation

Vous êtes nombreux (dont Jeremie G., que je remercie pour l'idée)  à aimer les vidéos Youtube, eh bien je compte m'y mettre. Je suis un peu stressé à l'idée d'être face a une caméra mais je vais me lancer. Bientôt ma chaîne Youtube sur les concours, soyez "aware" comme notre idole belge J. C. Vandamme !

4/ et toujours mes tentatives actuelles aux concours

Cette année, je me concentre sur le CIS (=contrôleur interne spécial, catégorie B en interne que l'on peut passer après 7 ans 6 mois d'ancienneté dans la fonction publique) de la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques) et sur les IRA de Lille (catégorie A en interne, après quatre ans de services publics).

Deux concours difficiles, le CIS consistant à parfaitement maitriser son métier et ceux proches dans notre environnement direct à l'écrit et à l'oral de connaitre très bien la DGFIP. Les IRA couvrent toute l'actualité administrative française durant l'année écoulée, une sorte de mini-ENA. Deux amis a moi contrôleurs DGFIP ont été admissibles et non admis par le passé pour l'IRA.
 
 A bientôt, et au plaisir de lire vos commentaires et encouragements.

j'ai rendu visite à l'IGPDE mi-novembre 2016

Bonjour,

J”ai eu l’occasion d’etre reçu à l’IGPDE il y a deux semaines. J’y ai decouvert un univers que je connnaissais mal : la formation en interne au ministère des Finances ainsi que des formations interministérielles de premier plan.

En fait l’IGPDE prépare notamment (,parmi d’autres fonctions,) en interne à un certain nombre de concours en interne au MEF (Ministère de l’Economie et des Finances).

1/ Tels que secrétaire administratif de classe normale, le principalat pour les attachés (ce sont les concours concernant la Centrale, c’est à dire le siège du Ministère, à Bercy en général).

2/ Ou encore les concours d’inspecteurs DGFIP ou inspecteurs des Douanes (ce sont les concours dits directionnels, c’est à dire concernant les agents opérationnels travaillant en direction locale).

3/ Enfin les concours des IRA (instituts Régionaux d'Administration), PENA (aussi appelé PREP’ENA) ou ENA (Ecole Nationale d'Administration) (ce sont les concours interministériels).

L’IGPDE est un acteur phare de la formation pour de nombreux concours en interne. Le coût de ses formations est imbattable. Par exemple, pour 80€, on peut préparer l’ENA et avoir ainsi accès aux fascicules en ligne ainsi (gratuitement) qu’au centre de documentation fourni en annales de toutes sortes et en revues diverses et variées sur l’actualité de l’Etat.

Les chiffres que l’on m’a donné, sont stupéfiants. 85% des lauréats aux concours préparés par l’IGPDE ont suivis une formation avec l’IGPDE. l’IGPDE remplit également deux IRA et demi.

En exclusivité pour ce blog, je vous informe de la préparation pour bientôt d’un concours commun catégorie C interministériel de plus de deux mille postes offerts, ce concours visant les fonctionnaires du MEF pas encore catégorie C ainsi que les contractuels.

J’ai également appris que pour bien préparer les concours administratifs, vous pouvez visiter le site de la revue en ligne “acteurs publics” ainsi que leurs fiches et vous abonner à leur newsletter.

Il ne vous reste plus qu’à vous inscrire à l’IGPDE qui s’associe à l’ENFIP (Ecole Nationale des Finances Publiques) (l”ecole de formation du MEF) pour passer de nouveaux concours. L’IGPDE prépare les fascicules en ligne (autrement dit les cours à distance), que j’ai d’ailleurs eu l’occasion de consulter et qui sont excellemment faits, très synthétiques et atteignent leur cible de bien préparer aux concours internes. L’ENFIP gère quant à elle la partie présentielle des concours internes, c’est à dire les entrainements par écrits (et les oraux il me semble, à confirmer).

Bref l’IGPDE est incontournable pour évoluer au ministère des finances ou dans d’autres ministères pour les agents du MEF.

Bonne lecture.